西双版纳民宿网站建设需要加在线预订功能吗？能对接公安住宿登记系统吗

在西双版纳开民宿的老板，是不是每天都被这些事烦着？游客微信问 “还有房吗”，得手动查一遍回复；好不容易谈好订单，游客又说 “还是在平台订吧，能直接付款”，最后订单跑了；还有公安那边要求登记住客信息，每天手动录入到系统里，加班到半夜都是常事？其实小编接触过不少西双版纳的民宿主，大家做网站都想省点事、多接单，但不知道要不要加在线预订，也不清楚公安系统能不能对接。今天咱们就把这两个问题说透，一起往下看吧！

一、西双版纳民宿网站，到底需要加在线预订功能吗？不加会丢订单吗？

可能有些老板觉得 “我民宿房间不多，手动接单就行，不用加在线预订”，但小编得说，现在的游客早习惯 “线上订房、即时确认” 了，不加这个功能，真的会丢不少订单。之前帮景洪告庄的一家民宿老板算过，他没加在线预订时，每天有 3 个左右的咨询游客，最后能成交 1 个就不错了 —— 很多游客问完 “有房吗”，等老板手动查完回复，人家已经在别的平台订好了。后来加了在线预订，成交率直接涨到 2 个，你说这差别大不大？
那加在线预订功能，具体能帮民宿解决哪些问题呢？小编做了个对比表，一看就明白：

场景	没加在线预订功能	加了在线预订功能
游客咨询时	需手动查房、回复，耗时久易丢单	游客自助查房（空房标绿、已订标红），即时确认
订单支付时	游客怕麻烦，转去平台订（平台抽成 10%-15%）	直接在民宿官网付款，无抽成，利润更高
房态管理时	手动记订单，容易漏记、错记导致超售	订单自动同步房态，不会超售，省精力

可能有人会问，加在线预订会不会很复杂？其实不用怕，专业的网站建设团队会帮你弄好所有细节，比如：游客付款后自动发确认短信、订单同步到你的手机日历、房态实时更新 —— 你平时只用看一眼手机，就知道今天有几间房要打扫，根本不用再手动记。小编认识个在勐海开民宿的老板，加了在线预订后，每天省出 2 小时时间，能多陪客人聊聊天，客人满意度还高了。

二、民宿网站能对接公安住宿登记系统吗？不对接会有风险吗？

很多民宿老板都担心 “公安要求登记住客信息，我手动录太麻烦，网站能直接对接吗？” 答案是肯定的，但得找懂西双版纳民宿监管要求的团队来做。小编之前碰到个民宿主，没对接系统的时候，每天要把住客的身份证信息一条一条录到公安系统里，有时候客人多，录到凌晨 1 点，还容易录错被批评。后来对接了网站和公安系统，客人在网站订房时填好身份证信息，提交后直接同步到公安系统，不用再手动录，老板每天能早下班 2 小时，多舒服。
那为什么一定要对接呢？主要是为了合规，避免罚款。西双版纳对民宿的监管比较严格，要是没按时、准确登记住客信息，轻则警告，重则罚款几千块，要是因为没登记出了安全问题，民宿还可能被停业 —— 这对小民宿来说，可是天大的事。而且对接后对游客也方便，客人不用到店再掏身份证让你录，在网站订房时填一次就行，体验更好，回头客也会多。
可能有人会问，对接这个系统需要准备什么材料？步骤复杂吗？其实不复杂，小编给你整理了 3 个关键步骤，按这个来就行：

1. 先找民宿所在辖区的派出所，问清楚西双版纳本地的对接要求，比如需要哪些资质文件（一般是营业执照、特种行业许可证），把这些文件复印好；
2. 找能做对接的网站建设团队，一定要确认他们有 “民宿公安系统对接经验”，比如让他们出示之前给西双版纳其他民宿做的案例，别找只会做网站、不会对接的团队；
3. 团队会帮你把网站和公安系统连起来，还会教你怎么查信息有没有同步成功，比如每天早上打开后台，看前一天的住客信息有没有都在公安系统里，这样就放心了。

还要提醒大家，对接时一定要注意数据安全，比如让团队承诺 “住客信息不会泄露”，毕竟身份证信息是隐私，要是泄露了，对民宿的名声影响太大。小编认识的团队，都会给民宿装数据加密的功能，只有老板和公安能看到信息，其他人看不到，这样就安全多了。

三、最后说点小编的实在话

在西双版纳做民宿，网站不仅是 “展示门面”，更得是 “省事实用的工具”—— 在线预订能帮你多接单、省精力，公安系统对接能帮你合规、不挨罚，这两个功能都得加上，别省那点钱。而且选团队的时候，优先找西双版纳本地的，他们懂本地的民宿需求，也知道公安对接的细节，后期有问题能上门解决，比如网站突然同步不了数据，本地团队当天就能过来修，外地团队可能要等好几天，耽误事。
之前有个在中科院植物园附近的民宿，加了在线预订和公安对接后，第一个月订单就多了 15%，老板说 “现在不用天天盯手机回消息，也不用熬夜录信息，能有时间去周边找好的水果货源，给客人做果盘，客人更满意了”。其实做民宿就是这样，把麻烦的事交给工具，才能有精力做好服务，生意自然会好。希望这些经验能帮到你，要是还有啥不清楚的，也可以找小编聊聊，我把之前帮过的民宿案例发给你参考。